Privacy- en cookieverklaring

Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Om uw zorg zo optimaal mogelijk aan u te kunnen verlenen, verwerkt Tandartspraktijk Kasbergen uw persoonsgegevens. Tandartspraktijk Kasbergen streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zal vertrouwelijk omgaan met de informatie die u bij ons aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht.

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over u zeggen: ze zijn te herleiden tot uw persoon. Hierna zullen wij beschrijven wat het verzamelen van gegevens inhoudt, waarvoor uw gegevens worden gebruikt en hoe we hier mee omgaan om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen.

 

Patiëntgegevens

Bij een eerste bezoek aan Tandartspraktijk Kasbergen vragen wij u om uw contactgegevens zoals NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, gegevens van uw zorgverzekering, e-mailadres, telefoonnummer en een gezondheidsvragenlijst.

Ook vragen we u bij een eerste bezoek om uw legitimatiebewijs om er zeker van te zijn dat u het bent. We zijn wettelijk verplicht om uw burgerservicenummer (BSN) te registreren en te gebruiken voor veilige en juiste zorgverlening.

 

Wij mogen alleen rechtmatig persoonsgegevens van u verwerken als wij dat doen op basis van een juridische grondslag. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en ons zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

De persoonsgegevens die door ons worden verzameld, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

-Het bijhouden van uw patiënten- en medischdossier

-Het inplannen van afspraken

-Het uitvoeren van een behandeling

-Het bijhouden van de door u aangegeven voorkeuren

-Het versturen van herinneringsoproep wanneer het weer tijd is voor een periodiek mondonderzoek

-Het versturen van verwijsbrieven naar andere zorgverleners

-Het verwerken van zorgdeclaraties (aan de factoringmaatschappij)

 

Derde partijen

Wij kunnen derde partijen inschakelen ter ondersteuning van de zorgverlening of de systemen die we daarbij gebruiken. Denk hierbij aan onze leveranciers van software of IT-systemen. Maar ook partijen die, een deel van de uitvoering van, de zorgverlening in opdracht van Tandartspraktijk Kasbergen voor hun rekening nemen zoals ziekenhuizen en tandtechnische laboratoria. Indien deze derde partijen bij het uitvoeren van hun taken toegang hebben tot uw persoonsgegevens, hebben wij de vereiste contractuele afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld en nier voor andere doeleinden worden verwerkt dan waarvoor ze beschikbaar zijn gesteld.

 

Eventueel vullen wij uw patiëntendossier aan met gegevens van derden om zo een volledig beeld te verkrijgen van uw tandheelkundig- en medischdossier. Voor het opvragen van medische gegevens bij andere zorgverleners wordt altijd toestemming gevraagd aan de patiënt zelf.

 

Bewaartermijnen

Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden, tenzij dat nodig is op grond van een wettelijke verplichting. Voor het bewaren van uw medische gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 15jaar uit de wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO).

 

Beveiligingsmaatregelen

Om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen hebben wij passende beveiligingsmaatregelen genomen. Binnen de praktijk is een privacybeleid afgesproken voor medewerkers en geïmplementeerd.

 

Verwijzingen naar websites van derden

Om u van dienst te zijn hebben we op onze website verwijzingen opgenomen naar websites van derden. Wij maken u er graag op attent dat wanneer u deze websites bezoekt, de voorwaarden uit de privacy verklaringen van deze derden van toepassing zijn. Wij raden u aan om de privacy verklaringen van deze websites te lezen voordat u daar verder gebruik van maakt.

 

Uw rechten

Wanneer u persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, heeft u verschillende rechten die u kunt uitoefenen. Zo heeft u recht op inzage, rectificatie en het wissen van uw gegevens. Ook kunt u ons verzoeken om uw gegevens aan u of een andere partij over te dragen of om de gegevensverwerking te beperken. Het staat u daarnaast vrij om bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens. U kunt bovendien altijd toestemming voor de gegevensverwerking intrekken. U kunt uw verzoek bij ons kenbaar maken door een e-mail te sturen naar kasbergen@planet.nl.

 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Deze wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij raden u aan om deze regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.